Pengertian Database Management System

Pengertian Database Management System
Menurut James A. Hall, DBMS ad alah sebuah sistem perangkat lunak khusus yang diprogram untuk mengetahui elemen data mana yang bisa diakses (didapatkan otorisasinya) oleh pemakai. Karena pentingnya program database untuk perusahaan, maka jasa pembuatan program database hadir untuk membantu perusahaan.

Menurut Connoly, DBMS atau Database Management System merupakan sebuah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan, membuat, mengambil data, dan mengontrol akses kepada database (Conolly, p16). DBMS merupakan sebuah perangkat lunak yang menginterasikan database dengan aplikasi program pada pengguna.

Biasanya, DBMS menyediakan fasilitas sebagai berikut :
a. Data Definition Language (DDL) memperbolehkan pengguna untuk mendeskripsikan database, misalnya merinci tipe dan batasan data yang akan disimpan dalamdatabase.

b. Data Manipulation Language (DML) memperbolehkan pengguna untuk memanipulasi data, misalnya memasukkan data, menghapus data, dan mendapatkan data dari database..

c. Menyediakan akses terkontrol ke database, misalnya security system, integrity system, concurrency control system, recovery control system, user-accesible catalog.


Ada 5 komponen utama pada DBMS, yaitu (Conolly, p18) :


1. Hardware (Perangkat Keras)
DBMS dan aplikasi membutuhkan perangkat keras untuk dapat berjalan. Perangkat kerasnya dapat berupa satu personal computer, satu mainframe, maupun jaringan yang terdiri dari banyak komputer. Perangkat keras yang dibutuhkan bergantung dari permintaan dari organisasi dan DBMS yang digunakan.

2. Software (Perangkat Lunak)
Komponen dari perangkat lunak terdiri dari perangkat lunak DBMS itu sendiri dan program ap likasi, bersama dengan sistem ap likasi, termasuk perangkat lunak jaringan jika DBMS digunakan melalui jaringan.

3. Data
Mungkin komponen yang terpenting pada DBMS, terutama dari sudut pandang pengguna, adalah data. Data berperan sebagai jembatan antara komponen mesin (hardware dan software) dan komponen manusia (prosedur dan manusia). Database berisi baik data, maupun meta data, yaitu data tentang data. Struktur dari database disebut skema.

4. Prosedur
Prosedur menunjuk pada instruksi dan aturan yang mempengaruhi desain dan penggunaan dari database. Para pengguna sistem dan para staf yang mengatur dokumen prosedur database yang dibutuhkan dan bagaimana cara menggunakan atau menjalankan sistem.

Seberapa Penting Aplikasi Keuangan

bisa saja Anda lakukan untuk bisnis skala kecil. Namun bagaimana jika Anda menginginkan bisnis Anda tumbuh dan tentu saja memiliki jumlah transaksi yang besar, apakah laporan keuangan masih mungkin Anda lakukan secara manual? Tentu saja tidak mungkin, karena membuat laporan semacam ini akan memakan banyak waktu dan tenaga. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi akuntansi akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.
 Selain itu, resiko pencatatan ganda juga dapat terjadi, yang akan berakibat salah perhitungan sehingga menyebabkan kerugian.

Untuk menjawab permasalahan ini, Anda dapat menggunakan aplikasi keuangan dalam bisnis Anda. Berikut pentingnya menggunakan aplikasi keuangan yang perlu Anda ketahui.

1. Memiliki Fitur Untuk Membuat Invoice yang Akurat
Pembuatan invoice secara manual dapat dikatakan Anda akan melakukan dua kali pekerjaan dalam membuat laporan keuangan. Selain itu memiliki resiko kesalahan yang besar, karena kemungkinan adanya selisih atau penulisan angka yang tidak sesuai.

Kesalahan yang tidak disengaja yang dilakukan ketika membuat invoice secara manual dapat menimbulkan masalah serius untuk perusahaan, jika tidak segera ditangani. Melalui aplikasi keuangan, permasalahan tersebut dapat dihindari. Karena data transaksi yang telah Anda catat dalam aplikasi keuangan, secara otomatis akan tercatat dalam invoice dengan nominal yang sama. Aplikasi keuangan yang terpadu, dapat mendorong bisnis Anda berjalan dengan baik tanpa khawatir akan terjadinya kekeliruan termasuk dalam pembuatan invoice.

2. Menjamin Keamanan Data yang disimpan
Apabila Anda masih melakukan penulisan laporan keuangan secara manual, akan dimungkinkan Anda kehilangan data yang dimiliki yang dapat disebabkan oleh banyak hal. Namun, jika Anda menggunakan aplikasi keuangan, kehilangan data tidak mungkin terjadi. Berbagai sarana pendukung seperti koneksi internet dan cloud, Anda memperoleh jaminan keamanan data dan dapat diakses dari mana saja. Anda juga tidak perlu khawatir data Anda akan berubah atau salah karena perbedaan sistem yang digunakan tidak dari tempat yang sama.

3. Produktivitas Perusahaan Meningkat
Bagaimana bisa aplikasi keuangan dapat meningkatkan produktivitas perusahaan Anda? Fungsi aplikasi keuangan yang Anda gunakan secara online dapat membuat pencatatan transaksi keuangan sehari-hari dengan efisien, mudah dan efektif. Hal ini dapat mengurangi beban kerja yang harus ditanggung yaitu melakukan pencatatan dan mengumpulkan data-data. Sehingga karyawan Anda memiliki banyak waktu untuk mengerjakan tugas mereka dan pekerjaan-pekerjaan yang lebih penting. Pada akhirnya pekerjaan mereka akan berpengaruh pada produktivitas perusahaan dan meningkatkan keuangan.

4. Menampilkan Transparansi
Apabila perusahaan Anda terdiri dari banyak pemegang saham yang selalu menginginkan informasi tentang kemajuan perusahaan, solusinya adalah Anda harus menggunakan aplikasi keuangan. Melalui aplikasi keuangan ini, rincian laporan keuangan Anda dapat diakses langsung oleh pihak-pihak yang Anda kehendaki, dari mana saja dan kapan saja. Dengan demikian, tentu saja lebih memudahkan masa depan bisnis Anda.

5. Menyediakan Data Untuk Menyusun Strategi Perencanaan
Pentingnya aplikasi keuangan juga dapat membuat bisnis Anda menjadi lebih maju dan efektif. Sehingga segala urusan dapat ditangani dengan cepat, salah satunya dalam membuat perencanaan. Anda dapat melihat kondisi keuangan terakhir, atau melihat rekam keuangan bisnis. Selanjutnya data tersebut dapat Anda gunakan untuk menentukan pilihan perencanaan bisnis melalui kata kunci yang Anda masukkan.

Kerugian dan Kekurangan Menggunakan Aplikasi Keuangan

Peran utama dari software akuntansi untuk perusahaan adalah mengelola data keuangan dan laporan secara akurat. Oleh karenanya, dengan menggunakan software ini maka akuntan dapat menerbitkan laporan keuangan dengan cepat tanpa harus melakukan penghitungan secara manual dengan berkas yang menumpuk. Selain itu beberapa kelebihan lain yang bisa dirasakan dari penggunaan software akuntansi adalah:

Pengelolaan data dapat dipantau secara real time menggunakan software akuntansi sistem online. Dalam hal ini Anda tidak perlu pergi ke kantor ataupun menghadap komputer utama, melainkan cukup melalui laptop pribadi yang sudah terkoneksi dengan program software akuntansi. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi keuangan akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda bisa mengatur sistem untuk mengatur keuangan dengan berbagai penghitungan, mulai dari pemotongan pajak, suku bunga, dan lain sebagainya. Semua itu akan dihitung secara otomatis oleh sistem software akuntansi.

Pengelolaan data bisa dilakukan secara real time. Dengan cara ini, seluruh pengeluaran dan pemasukan akan terkontrol dan terawasi dengan mudah. Kebutuhan akan perhitungan keuangan oleh banyak orang maka dari itu jasa pembuatan aplikasi finance akan membantu banyak orang dalam pembuatan aplikasi tersebut.

Anda bisa memasukkan jumlah maksimal dari ambang batas pengeluaran perusahaan, dan ini akan memudahkan Anda dalam mengelola keuangan. Karena setiap biaya yang dikeluarkan akan langsung diupdate secara real time pada software akuntansi dan ini akan meminimalisir pengeluaran berlebih.

Kerugian dan Kekurangan Menggunakan Software Akuntansi


Software akuntansi saat ini memang sudah banyak digunakan oleh beberapa perusahaan di Indonesia. Hanya saja jumlah yang tidak memakai software ini juga tergolong masih cukup banyak. Dan salah satu hal yang mendasari adalah karena software ini dinilai masih belum bisa menggantikan kinerja seorang akuntan secara maksimal. Lalu sebenarnya apa kerugian dari software ini? Berikut beberapa kelemahannya:

Beberapa perusahaan menilai bahwa software ini memiliki sistem pengoperasian yang ribet dan membutuhkan maintenance yang rumit.

Software akuntansi dinilai terlalu mahal dan tidak benarbenar bisa menggantikan posisi akuntan.

Software ini juga dianggap rawan mengalami kesalahan sistem karena beberapa program komputer terkadang mengalami bug yang merugikan.

Fungsi dan Tujuan Inventory

Pengertian Persediaan (Inventory)



Persediaan atau inventory adalah bahan atau barang yang disimpan yang akan digunakan untuk memenuhi tujuan tertentu. Setiap perusahaan yang melakukan kegiatan usaha umumnya memiliki persediaan. Keberadaannya tidak saja dianggap sebagai beban (liability) karena merupakan pemborosan (waste), tetapi sekaligus juga dapat dianggap sebagai kekayaan (asset) yang dapat segera dicairkan dalam bentuk uang tunai (cash). Menggunakan aplikasi sistem inventory akan memudahkan Anda mengelola stok barang perusahaan Anda, apabila ingin membuat aplikasinya sekarang sudah ada jasa pembuatan software inventory untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Sistem pengelolaan persediaan merupakan serangkaian kebijakan pengendalian untuk menentukan tingkat persediaan yang harus dijaga. Apabila jumlah persediaan terlalu besar (overstock) mengakibatkan timbulnya dana menganggur yang besar, juga menimbulkan resiko kerusakan barang yang lebih besar dan biaya penyimpanan yang tinggi. Namun jika persediaan terlalu sedikit mengakibatkan resiko terjadinya kekurangan persediaan (stockout) karena seringkali barang tidak dapat didatangkan secara mendadak dan sebesar yang dibutuhkan, yang menyebabkan terhentinya proses produksi, tertundanya penjualan, bahkan hilangnya pelanggan.


Fungsi dan Tujuan Persediaan
Menurut Render dan Heizer (2005), terdapat empat fungsi persediaan, yaitu sebagai berikut:

1. Mendecouple atau memisahkan beragam bagian proses produksi. Sebagai contoh, jika pasokan sebuah perusahaan berfluktuasi, maka mungkin diperlukan persediaan tambahan untuk mendecouple proses produksi dari para pemasok.

2. Mendecouple perusahaan dari fluktuasi permintaan dan menyediakan persediaan barang-barang yang akan memberikan pilihan bagi pelanggan. Persediaan semacam ini umumnya terjadi pada pedagang eceran.

3. Mengambil keuntungan diskon kuantitas, sebab pembelian dalam jumlah lebih besar dapat mengurangi biaya produksi atau pengiriman barang.

4. Menjaga pengaruh inflasi dan naiknya harga.

Persediaan mempunyai peran besar dalam rangka mempermudah atau memperlancar operasi perusahaan. Adapun tujuan pengelolaan persediaan adalah sebagai berikut:


1. Menghilangkan risiko keterlambatan barang tiba.

2. Untuk dapat memenuhi kebutuhan atau permintaan.

3. Menjaga keberlangsungan produksi atau menjaga agar perusahaan tidak mengalami kehabisan persediaan yang mengakibatkan terhentinya proses produksi.

4. Memberikan pelayanan yang sebaik mungkin kepada konsumen dengan tersedianya barang yang diperlukan.


Untuk mengantisipasi apabila bahan yang diperlukan tidak tersedia di pasaran.
Beberapa bahan biasanya hanya tersedia di saat-saat tertentu. Mengingat pentingnya sistem inventory barang dalam dunia bisnis sekarang maka dari itu jasa pembuatan program inventory hadir di Indonesia.
 Hal tersebut bisa dikarenakan faktor alam, cuaca, dan lain sebagainya. Bahan yang seperti itu bisa saja susah untuk didapatkan. Untuk mengantisipasinya, diperlukan penyimpanan bahan baku yang bersifat musiman agar perusahaan tidak akan kesusahan apabila bahan tersebut tidak tersedia di pasaran.

Sebagai tahapan untuk menjamin lancarnya proses produksi.
Bagi perusahaan yang memproduksi suatu barang, proses produksi adalah proses yang harus terus berjalan agar bisa terus mendapatkan keuntungan dan memenuhi kebutuhan para pelanggan. Manajemen inventory dapat memiliki peran penting untuk memastikan bahwa bahan yang diperlukan selalu tersedia. Jika bahan produksi selalu tersedia, maka proses tersebut tidak akan terhambat.

Strategi Promosi Yang Tepat Untuk Penjualan Produk

Strategi promosi merupakan awal dalam rangka mengenalkan produk kepada konsumen dan ini menjadi sangat penting karena berhubungan dengan keuntungan-keuntungan yang akan diperoleh perusahaan. Strategi promosi akan bisa berguna dengan optimal bila didukung dengan perencanaan yang terstruktur dengan baik. Media promosi sangatalah banyak salah satunya dengan company profile peusahaan,apabila anda ingin membuat company profile perusahaan, jasa pembuatan company profile bekasi bisa menjadi solusi untuk anda.Perpustakaan khusus harus dapat merancang strategi promosi yang tepat dalam mencapai tujuan perpustakaan. Salah satu tujuan perpustakaan adalah dapat menarik minat pengunjung perpustakaan untuk datang ke perpustakaan tersebut.

Oleh karena itu untuk menarik perhatian pengunjung perpustakaan harus bisa menerapkan suatu strategi pemasaran yang tepat sesuai dengan kondisi yang dihadapi.Peran penting company profile perusahaan salah satunya adalah sebgai media pengenalan atau prmosi,kini hadir jasa pembuatan company profile untuk membantu pembuatan company profile perusahaan anda. Keberhasilan strategi pemasaran dipengaruhi oleh beberapa faktor, salah satunya yaitu dengan memilih promosi yang tepat dalam memasarkan jasa. Menurut Sutarno (2006, 68) mengungkapkan bahwa Perpustakaan khusus berada pada lembaga-lembaga pemerintahan dan swasta. Perpustakaan tersebut diadakan sebagai sumber informasi dan ilmu pengetahuan yang berkaitan baik langsung maupun tidak langsung dengan instansi induknya.

Informasi dalam booklet di tulis dalam bahasa yang ringkas, sehingga lebih mudah dipahami dalam waktu singkat. Booklet memiliki sampul, bentuknya sering terlihat seperti buku namun tipis sehingga booklet sering disebut sebagai buku kecil. Jika ditinjau dari penyebar luasannya, booklet mempunyai pengertian sebagai sebuah media yang tidak hanya menyiarkan, dan memberitahukan, akan tetapi booklet juga dapat berupa sebuah perwujudan dari sebuah informasi, baik pengertian – pengertian, asal – usul berdirinya organisasi, penyuluhan dari organisasi – organisasi, serta pemberitahuan kepada masyarakat yang biasanya lebih bersifat informasi umum.